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档案信息资源库
天津市档案局
地址:天津市南开区复康路11号1号
电话:(022)23678996,23678997
传真:(022)23678938 邮编:300191
网址:www.tjdag.gov.cn
E-mail:easynow@mail.tjdag.gov.cn
联系人:李喆 南虹屹
电话:13332027209 18622009957
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本系统实现了简单的文档一体化管理,即包括公文管理、辅助归档、档案管理三个环节。
系统采用了天津市地方标准:《归档文件整理标准》及《文书档案目录数据库结构与著录格式》,并符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求。
该系统采用固定门类和自定义门类相接合的方式,用户使用上更方便、快捷。
使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一,每个模块业务流程一目了然。使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。
特有的三级权限,使用户更安全。
完善了档案的盒管理功能。
强大的统计功能,使软件更得心应手。
1、硬件环境(建议配置):
机型:PC 586以上计算机 内存:32MB以上 硬盘:剩余可用空间至少200MB 主频:233以上
2、软件环境:
本系统软件的开发平台是Windows98。可在Windows 9x或Windows 2000等环境的计算机上运行。
收发文管理:
主要对收到文件进行处理,如登记、承办、催办、数据维护及各种承办单的打印、已登记的收文进行查询和统计;对发文进行管理,包括登记、数据的维护,对已登记的发文进行查询和统计,对需归档的收发文件进行鉴定,并将鉴定后的文件归档。
文件级管理:
分成两部份管理:一、盒内文件级档案的管理,包括对经鉴定归档收发文进行接收存、归档前的整理以及归档;文件级档案的录入、维护、查询,统计及对盒内归档文件目录的打印等功能;二、卷内文件级档案的管理,文件级的录入、维护、查询,统计及对卷内目录、主题目录的打印等功能
案卷(盒)管理:
主要对案卷级、盒级档案进行管理,包括对案卷级、盒级档案数据的录入、维护、查询,统计及案卷目录、备考表的打印等功能。
利用管理:根据利用者的使用要求,自动完成信息的统计。根据使用权限实现浏览、查询、录入、系统维护。
专门档案:
主要是对在固定档案中没有的门类,在这里先定义新门类的数据结构,报表,再在专门档案中进行录入、维护、查询、报表打印等等